E-Doręczenia obowiązkowe od 1 października 2026 r.
Od 1 października 2026 r. obowiązkowe staje się posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych (e-Doręczeń).
Wprowadzone przepisy nakładają na przedsiębiorców obowiązek posiadania elektronicznego adresu do korespondencji urzędowej. Brak skrzynki może utrudnić lub uniemożliwić odbieranie oficjalnych pism od urzędów, a korespondencja wysłana przez urząd będzie uznawana za doręczoną po upływie ustawowego terminu.
Jak dodać adres do e-Doręczeń w CEIDG?
Aby dodać adres do e-Doręczeń w CEIDG, należy złożyć wniosek o zmianę danych w działalności za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl.
Instrukcja krok po kroku
1. Przejdź do formularza zmiany danych
- Wejdź na stronę główną Biznes.gov.pl lub bezpośrednio do CEIDG.
- Wybierz opcję „Zmień dane w CEIDG”.
- Kliknij przycisk „Rozpocznij”, aby przejść do formularza online.
2. Zaloguj się do systemu
- Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej lub podpisu kwalifikowanego.
3. Przejdź do sekcji dotyczącej e-Doręczeń
- Otwórz formularz modyfikacji wpisu i znajdź sekcję dotyczącą danych kontaktowych oraz adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
- Jeśli masz już utworzony adres do e-Doręczeń, wpisz go w odpowiednie pole.
- Jeśli nie masz jeszcze adresu, podczas składania wniosku o zmianę możesz zainicjować jego utworzenie.
- Wpisz adres dwukrotnie i dokładnie sprawdź jego poprawność.
4. Podpisz i wyślij wniosek
- Sprawdź poprawność całego wniosku.
- Podpisz dokument elektronicznie, np. Profilem Zaufanym, i wyślij go do urzędu.
5. Aktywuj skrzynkę (jeśli zakładasz nowy adres)
- Po przetworzeniu wniosku zaloguj się do systemu e-Doręczeń i aktywuj skrzynkę, podając m.in. adres e-mail do powiadomień.
Warto potwierdzić podjęcie działań w tym zakresie i upewnić się, że adres do e-Doręczeń został poprawnie dodany oraz aktywowany.